Kilometerregistratie
Rittenregistratie software
Met de software van Inseego geen zorgen over uw rittenregistratie en nooit meer handmatig een kilometeradministratie bijhouden.
Rittenregistratie software
Met de software van Inseego geen zorgen over uw rittenregistratie en nooit meer handmatig een kilometeradministratie bijhouden.
Conform de Belastingdienst vereisten
Na de installatie van ons GPS rittenregistratie systeem in uw voertuigen, worden alle gereden ritten en kilometers automatisch geregistreerd - conform de Belastingdienst vereisten.
Met onze rittenregistratie software:
- een sluitende privé/zakelijke kilometerregistratie, waarmee u boetes voorkomt
- realtime voertuig tracking die altijd en overal gebruikt kan worden
- track en trace met behulp van hoge kwaliteit kaarten, inclusief satelliet- en straatweergave
U ziet de actuele locatie van alle voertuigen en kunt ook routes opnieuw afspelen. Daarnaast helpt onze software met het voorkomen van ongeautoriseerd voertuiggebruik, en het verminderen van het brandstofverbruik en de CO2-uitstoot.
Volledig geautomatiseerde rittenregistratie
U beschikt over een volledig geautomatiseerde ritregistratie nadat de Inseego GPS kastjes onzichtbaar ingebouwd zijn in de voertuigen.
Het maakt niet uit waar u bent of hoe laat het is: u heeft altijd toegang via internet. En het werkt óók op ieder type smartphone en tablet.
Dankzij onze gebruiksvriendelijke oplossing is een uitgebreide training of specialistische expertise niet nodig. U kunt er direct mee aan de slag.
Duidelijke rapportages geven per project overzichtelijk inzicht in de ritregistratie van reis- & werktijden en aankomst- & vertrektijden, wat het facturatieproces vereenvoudigt.
Keurmerk Ritregistratiesystemen
Onze online rittenregistratie Fiscaalbox versies 1.0 en 2.0 hebben het Keurmerk Ritregistratiesystemen. Dankzij deze Keurmerk RRS certificering weet u zeker dat de Inseego rittenregistratie software:
- volledig up-to-date is
- aan de laatste privacy en databeveiliging eisen voldoet
- geaccepteerd wordt door de Belastingdienst
Hoe elektronische rittenregistratie werkt
De automatische rittenregistratie software van Inseego registreert alle kilometers, ritten, adressen en andere gegevens die nodig zijn voor de fiscus.
Alle gereden ritten zijn direct zichtbaar in de Inseego Fleet omgeving. U heeft altijd toegang tot de rit gegevens, ook op uw smartphone en tablet.
Alles is dus gedigitaliseerd, wat het handmatig bijhouden van ritten overbodig maakt.
Meer dan één bestuurder per voertuig?
Bestuurdersidentificatie (Driver ID) is ideaal als u een reeks voertuigen beheert die door meerdere werknemers gebruikt worden. Daardoor kunt u altijd zien wie, waar en wanneer in welk voertuig rijdt of heeft gereden.
Digitale rittenregistratie / kilometerregistratie
Om bijtelling te voorkomen, moet u kunnen aantonen dat u minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Dat kan met ons ritregistratiesysteem, waarmee u tijd bespaart én voldoet aan de fiscale vereisten.
Het maakt niet uit wat het formaat van uw wagenpark is en in welke branche u zit, Inseego levert precies wat u nodig heeft.
Veelgestelde vragen beantwoord
Is rittenregistratie / kilometerregistratie verplicht?
Als u wilt aantonen dat u op jaarbasis minder dan 500 kilometer in een zakelijk voertuig rijdt, dan moet u een ritregistratie bijhouden. Het alternatief is bijtelling betalen.
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?
In een kilometer-/rittenadministratie moet het volgende vermeld worden:
- merk
- type
- kenteken
- de periode waarin u het voertuig gebruikt heeft
- ritgegevens
Per rit zijn de volgende gegevens nodig:
- de datum
- begin- en eindstand van de kilometerteller
- het vertrek- en aankomstadres
- de route die u hebt gereden
- of het een privé- of zakelijke rit is
- de privé omrij kilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden
(meer info vindt u op deze Belastingdienst pagina)
De Inseego software houdt deze gegevens automatisch voor u bij.
Hoe lang moet je de rittenregistratie / kilometerregistratie bewaren?
Het is wettelijk vastgesteld dat bedrijven en zelfstandigen hun administratie 7 jaar moeten bewaren.