Kilometerregistratie
Rittenregistratie software
Met de software van Inseego geen zorgen over uw rittenregistratie en nooit meer handmatig een kilometeradministratie bijhouden.
Rittenregistratie software
Met de software van Inseego geen zorgen over uw rittenregistratie en nooit meer handmatig een kilometeradministratie bijhouden.
Conform de Belastingdienst vereisten
Na de installatie van ons GPS rittenregistratie systeem in uw voertuigen, worden alle gereden ritten en kilometers automatisch geregistreerd - conform de Belastingdienst vereisten.
Inseego heeft het Keurmerk voor Ritregistratie
Inseego heeft het Keurmerk voor Ritregistratie, wat je de zekerheid geeft dat voldaan wordt aan de vereisten van de Belastingdienst. Verder is realtime locatiebepaling heel belangrijk voor ons, omdat we nauwgezet willen plannen. Ook maken we veel gebruik van de rapportagemogelijkheden. En we zijn erg te spreken over het persoonlijke contact met Inseego.
Met onze rittenregistratie software:
- een sluitende privé/zakelijke kilometerregistratie, waarmee u boetes voorkomt
- realtime voertuig tracking die altijd en overal gebruikt kan worden
- track en trace met behulp van hoge kwaliteit kaarten, inclusief satelliet- en straatweergave
U ziet de actuele locatie van alle voertuigen en kunt ook routes opnieuw afspelen. Daarnaast helpt onze software met het voorkomen van ongeautoriseerd voertuiggebruik, en het verminderen van het brandstofverbruik en de CO2-uitstoot.
Volledig geautomatiseerde rittenregistratie
U beschikt over een volledig geautomatiseerde ritregistratie nadat de Inseego GPS kastjes onzichtbaar ingebouwd zijn in de voertuigen.
Het maakt niet uit waar u bent of hoe laat het is: u heeft altijd toegang via internet. En het werkt óók op ieder type smartphone en tablet.
Dankzij onze gebruiksvriendelijke oplossing is een uitgebreide training of specialistische expertise niet nodig. U kunt er direct mee aan de slag.
Duidelijke rapportages geven per project overzichtelijk inzicht in de ritregistratie van reis- & werktijden en aankomst- & vertrektijden, wat het facturatieproces vereenvoudigt.
Naadloze integratie met ons ERP systeem
Wij wilden rittenregistratiesoftware met keurmerk die naadloos integreert met ons ERP-systeem. Die het planningsproces versoepelt en alle uren stipt bijhoudt, waardoor je meer rendement haalt uit de werkweek. Dat verbeterde rendement behalen wij al jarenlang en tot op de dag van vandaag met behulp van de betrouwbare en stabiele Inseego software.
Keurmerk Ritregistratiesystemen
Onze online rittenregistratie Fiscaalbox versies 1.0 en 2.0 hebben het Keurmerk Ritregistratiesystemen. Dankzij deze Keurmerk RRS certificering weet u zeker dat de Inseego rittenregistratie software:
- volledig up-to-date is
- aan de laatste privacy en databeveiliging eisen voldoet
- geaccepteerd wordt door de Belastingdienst
Hoe elektronische rittenregistratie werkt
De automatische rittenregistratie software van Inseego registreert alle kilometers, ritten, adressen en andere gegevens die nodig zijn voor de fiscus.
Alle gereden ritten zijn direct zichtbaar in de Inseego Fleet omgeving. U heeft altijd toegang tot de rit gegevens, ook op uw smartphone en tablet.
Alles is dus gedigitaliseerd, wat het handmatig bijhouden van ritten overbodig maakt.
"With Inseego we can monitor all movements and even recreate routes. We are also able to create reports stating, for example, which buses are in which location at what time. Inseego also prevents private driving with service buses."
Jitse den Bieman
Hoofd ICT, Kemkens Installatiebedrijf
Meer dan één bestuurder per voertuig?
Bestuurdersidentificatie (Driver ID) is ideaal als u een reeks voertuigen beheert die door meerdere werknemers gebruikt worden. Daardoor kunt u altijd zien wie, waar en wanneer in welk voertuig rijdt of heeft gereden.
Digitale rittenregistratie / kilometerregistratie
Om bijtelling te voorkomen, moet u kunnen aantonen dat u minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Dat kan met ons ritregistratiesysteem, waarmee u tijd bespaart én voldoet aan de fiscale vereisten.
Het maakt niet uit wat het formaat van uw wagenpark is en in welke branche u zit, Inseego levert precies wat u nodig heeft.
Altijd precies zien wie zich waar bevindt
Met Inseego zie je wie zich waar bevindt, op ieder moment van de werkdag. Dat is ontzettend handig, zeker als je een spoedgeval hebt. Verder gebruiken we ook het Live Activiteiten Dashboard. Daarmee krijg je in één grafisch overzicht inzicht in de daadwerkelijke, dagelijkse efficiency en door het 24-uurs-tijdskader wordt er op kantoor actiever meegekeken en sneller gereageerd.
Veelgestelde vragen beantwoord
Is rittenregistratie / kilometerregistratie verplicht?
Als u wilt aantonen dat u op jaarbasis minder dan 500 kilometer in een zakelijk voertuig rijdt, dan moet u een ritregistratie bijhouden. Het alternatief is bijtelling betalen.
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?
In een kilometer-/rittenadministratie moet het volgende vermeld worden:
- merk
- type
- kenteken
- de periode waarin u het voertuig gebruikt heeft
- ritgegevens
Per rit zijn de volgende gegevens nodig:
- de datum
- begin- en eindstand van de kilometerteller
- het vertrek- en aankomstadres
- de route die u hebt gereden
- of het een privé- of zakelijke rit is
- de privé omrij kilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden
(meer info vindt u op deze Belastingdienst pagina)
De Inseego software houdt deze gegevens automatisch voor u bij.
Hoe lang moet je de rittenregistratie / kilometerregistratie bewaren?
Het is wettelijk vastgesteld dat bedrijven en zelfstandigen hun administratie 7 jaar moeten bewaren.