Eisen rittenregistratie Belastingdienst

Als u een zakelijke auto zowel voor uw werk als privé gebruikt en u wilt bijtelling voorkomen, dan moet u zich houden aan de rittenregistratie eisen van de Belastingdienst en een registratie bijhouden die correct aangeeft welke ritten privé en welke zakelijk waren.

Maar wat is bijtelling nou precies en wat zijn de eisen waaraan een rittenregistratie moet voldoen om “goed” te zijn in de ogen van de Belastingdienst? We zetten het voor u op een rij in deze blog.

Wat is bijtelling?

De fiscale kosten van het privégebruik van een auto van de zaak wordt ‘bijtelling’ genoemd.

  • Rijdt u minder dan 500 kilometer per kalenderjaar met uw zakelijke auto, dan hoeft u geen bijtelling te betalen. U heeft dan de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ ingediend bij de Belastingdienst. Daarnaast moet u, door het bijhouden van een rittenregistratie, jaarlijks aantonen dat u niet meer dan die 500 kilometer gereden heeft.
  • Rijdt u meer dan 500 kilometer per kalenderjaar, dan moet u daar via de loonheffing belasting over betalen (lees: fiscale bijtelling).

Het bijtellingspercentage is afhankelijk van hoe milieuvriendelijk het betreffende voertuig is en in welk jaar het op kenteken is gezet.

Hoe bereken je de bijtelling?

Voor de bijtelling van een leasewagen wordt deze formule gehanteerd:

percentage bijtelling x cataloguswaarde – eigen bijdrage

Deze berekeningstool geeft u een indicatie van de bijtelling. Voor 2022 zijn de bijtellingspercentages voor ‘semi-elektrisch’, ‘zuinig’ en ‘overig’ hetzelfde als de afgelopen jaren: 22%. Voor volledig elektrische auto’s is het van 12% in 2021 (over de catalogusprijs t/m € 40.000), naar 16% nu gegaan (over de catalogusprijs t/m € 35.000).

Welke ritgegevens moet je registreren?

Van iedere rit moeten de volgende gegevens geregistreerd worden:

  • merk van de auto
  • type voertuig
  • het kenteken van de auto
  • de periode waarin u het voertuig tot uw beschikking heeft
  • datum van de rit
  • begin- & eindstand van de kilometerteller
  • vertrek- & aankomstadres
  • de gereden route
  • of het een zakelijke of privé rit is

Als u tijdens een bepaalde rit zakelijke kilometers én privékilometers maakt, dan moeten die privé-omrij-kilometers ook geregistreerd worden.

Hoe kun je de ritregistratie het beste bijhouden?

Handmatig

Op het internet zijn er tal van sjablonen te vinden voor het handmatig bijhouden van alle voor de rittenregistratie benodigde gegevens. Het grote nadeel daarvan is dat het arbeidsintensief en foutgevoelig is. En hoe vaak heeft u gedacht “dat schrijf ik straks wel op” en bent u het vergeten..? Dit soort dingen vergeten kan vervelende financiële gevolgen hebben.

Automatisch

Met automatische rittenregistratie maakt u het zichzelf een stuk makkelijker. De in uw voertuig geplaatste black box registreert namelijk automatisch de gereden ritten. U hoeft enkel aan te geven of een rit privé of zakelijk is door de P/Z switch in de juiste stand te zetten of door het in de DriverMobi app te zetten. Zo wordt er nooit een rit gemist én weet u zeker dat de juiste aantallen kilometers geregistreerd worden.

Rittenregistratie met Keurmerk

Het Inseego rittenregistratie systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen (RRS) registreert niet alleen alle door de Belastingdienst vereiste gegevens. Het voldoet óók aan de strengste regels en eisen met betrekking tot privacy en databeveiliging.

Overigens betekent voorgaande niet dat er nooit een controle zal plaatsvinden. Er wordt aangegeven dat de Belastingdienst “ervan uit gaat dat als u gebruik maakt van een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen, uw rittenregistratie sluitend is. Er kan nog wel een controle uitgevoerd worden om te onderzoeken of ritten zakelijk of privé waren.”

Naheffingen en boetes

Als u niet kunt bewijzen dat u in een kalenderjaar minder dan 500 kilometer privé gereden heeft, dan krijgt u een bijtelling naheffing opgelegd en meestal ook een boete.

Daarnaast is het mogelijk dat de Belastingdienst er vervolgens van uit gaat dat u deze al dan niet opzettelijke fout ook in voorgaande jaren gemaakt heeft. Dan krijgt u daar ook een naheffing voor.

Dit onderstreept alleen maar het belang van een correcte kilometerregistratie.

Gestaffelde bijtelling

De huidige bijtellingsregel stelt dat u moet bijbetalen wanneer u meer dan 500 kilometer privé rijdt in de auto van de zaak. Of dat 501 kilometer is of 5.001 maakt niet uit – de hoogte van de bijtelling blijft hetzelfde.

De overheid heeft de wens de verdeling rechtvaardiger te maken. In de zin van: hoe meer kilometers u privé rijdt des te meer bijtelling u betaalt. Kortom, de gestaffelde bijtelling. Tot op heden is deze wens nog niet doorvertaald in wetgeving.

Wat zijn de voordelen voor werknemers en werkgevers?

  • Gestaffelde bijtelling maakt de bijtelling eerlijker. Rijdt u weinig privékilometers, dan wordt u beloond met minder bijtelling.
  • Een gestaffelde bijtelling werkt alleen in combinatie met een rittenregistratie systeem. U hoeft dus geen handmatige ritregistratie bij te houden.
  • Het “privégebruik auto” zal anders ervaren worden. Zo zal de auto van de zaak minder vaak gebruikt worden voor privé aangelegenheden of om op vakantie te gaan. Het gevolg daarvan is tweeledig:
  • de werkgever heeft minder kosten
  • de werknemer kan minder privékilometers laten bijtellen met als gevolg minder maandelijkse kosten

Meer informatie over het Inseego rittenregistratiesysteem

Wilt u meer weten of heeft u vragen over ons rittenregistratiesysteem? Wilt u snel ontdekken wat Inseego voor uw bedrijf kan betekenen? Vraag dan onze (online) demo van 30 minuten aan of bel 078 – 644 93 34 voor meer informatie. U kunt ook direct een offerte aanvragen.

Verder lezen

  • Uw vragen over woon-werkverkeer en privé & zakelijke ritten beantwoord
  • Cataloguswaarde auto voor bijtelling
Share LinkedInFacebookTwitter