Inseego Fiscaalbox versie 1.0 voldoet aan alle nieuwe vereisten van het Keurmerk Ritregistratiesystemen

Vanuit de marktbehoefte om samen met de Belastingdienst voor duidelijkheid te zorgen omtrent rittenregistraties vereisten, is er enkele jaren terug een normenkader en auditfile ontwikkeld. Deze door de Belastingdienst geaccordeerde en gepubliceerde documenten zijn de basis van het Keurmerk Ritregistratiesystemen.

Wie zitten er achter het Keurmerk Ritregistratiesystemen en wat houdt het in?

Dit Keurmerk was destijds een initiatief van:

• Branchevereniging van Leveranciers Ritregistratiesystemen
• Vereniging Zakelijke Rijders
• RAI Vereniging
• Belastingdienst

Uiteraard eist de Belastingdienst objectiviteit en onafhankelijkheid. Het Keurmerk RRS wordt dan ook afgegeven door een onafhankelijke stichting.

Deze keurmerkorganisatie is een publiek-private samenwerking van bedrijven, overheid en maatschappelijke organisaties. Het doel van de stichting en de certificering is om het gebruik van ICT te versterken door o.a. de digitale veiligheid te verbeteren.

Daartoe worden 2 vormen van audits gehanteerd:

• Self Assessment Audits voor nieuwe Keurmerk kandidaten.
• Eens per 3 jaar In-depth Audits door onafhankelijke register accountants.

Met dit 2e type audit is de Stichting Keurmerk RRS dit jaar gestart en Inseego behoorde tot de kleine groep geselecteerde bedrijven die al in dit eerste jaar aan de beurt waren.

Inseego heeft de In-depth Audit succesvol doorlopen

Deze audit vorm gaat aanzienlijk verder dan de Self Assessment Audit. Een onafhankelijke auditor van PwC komt langs en licht de bedrijfsprocessen door:

Van een testrit met een voertuig t/m het doorlezen van de geschreven procedures. Van functiescheiding t/m release registratie. Daarnaast worden alle mogelijke uitzonderingen gesimuleerd en de resultaten daarvan nauwgezet bekeken in de rapportage en auditfile.

Het Keurmerk behouden na het ondergaan van een In-depth Audit heeft duidelijk een grotere meerwaarde dan het verkrijgen ervan via de Self Assessment Audit. Vanaf het begin was het onze insteek om op dat hogere niveau te presteren. De succesvolle audit verraste ons dan ook niet, maar we zijn er wel trots op en erg blij mee dat bevestigd te zien.

U vraagt zich nu misschien af: “Wat heeft mijn bedrijf hieraan?”

Dankzij deze Keurmerk RRS certificering weet u zeker dat de Inseego rittenregistratie software Fiscaalbox versie 1.0:

• volledig up-to-date is
• aan de laatste privacy en databeveiliging eisen voldoet
• geaccepteerd wordt door de Belastingdienst

Dat geeft simpelweg een gerust gevoel. Het is weer een hele zorg minder.

Wilt u graag meer weten over de vereisten Keurmerk Ritregistratiesystemen en/of heeft u een andere vraag? Neem gerust contact met ons op.